Weltweit erste Produktivsetzung von SAP GTS 8.0 bei EADS

Globale Export Compliance Plattform als standardisierte Konzernlösung

Mit der „European Aeronautic Defence and Space Company“ (EADS) hat das erste Unternehmen weltweit „SAP BusinessObjects GRC Global Trade Services“ (SAP GTS) Release 8.0 live gesetzt. Seit dem 2. Juni ist der technische Upgrade ausgehend von SAP GTS 7.2 erfolgreich abgeschlossen und die Zoll- und Außenhandelslösung im Release 8.0 produktiv im Einsatz.

EADS ist Europas größter Luft-, Raumfahrt- und Rüstungskonzern mit einen Jahresumsatz von 43,3 Mrd. € und rund 118.000 Mitarbeitern in 2008. Zu EADS gehören Airbus, der führende Hersteller von Zivilflugzeugen und militärischen Tank- und Transportflugzeugen, das weltweit größte Hubschrauber-Unternehmen Eurocopter sowie EADS Astrium, die europäische Nummer 1 im Raumfahrtgeschäft mit Programmen wie Ariane und Galileo. Mit der Sparte Verteidigung und Sicherheit bietet EADS umfassende Systemlösungen, ist Partner im Eurofighter-Konsortium und wesentlicher Anteilseigner am Lenkflugkörperhersteller MBDA.

Als internationales Unternehmen muss EADS einer Vielzahl an Bestimmungen zur Exportkontrolle genügen: So verfügt der Konzern nicht nur über ein weltweites Netz an Kunden- und Lieferanten, sondern auch über eigene Geschäftsbereiche und Tochtergesellschaften in verschiedenen Staaten. Diese betreiben sowohl untereinander als auch mit Geschäftspartnern außerhalb des Konzerns transnationalen Warenverkehr. Je nach Standort und Produkt können dabei unterschiedliche Ein- und Ausfuhrbestimmungen greifen; so müssen beispielsweise Rüstungsgüter neben europäischen Exportbestimmungen auch den US-amerikanischen Regularien zur Rüstungskontrolle „ITAR“ (International Traffic in Arms Regulations) genügen.

Komplexe Export-Compliance-Anforderungen, die im Rahmen des Ramp-Up-Programms durch funktionale Erweiterungen in SAP GTS 8.0 umgesetzt wurden, und denen die neue EADS-Unternehmenslösung umfassend Rechnung trägt. Sämtliche Geschäftspartner können nun über konzernweit einheitliche Listen abgeglichen werden. Von besonderer Bedeutung für EADS sind die ITAR Track-&Trace Funktionalität mit Lizenzabschreibung auf Stücklistenpositionsebene, die erweiterte Berechtigungsprüfung sowie die Zuordnung von Export-Lizenzen zu Programmen und Projekten im GTS-Lizenzmanagement. Für einige spezifische Problemstellungen wurden die entsprechenden Standard-Funktionalitäten während des Ramp-Ups definiert und umgesetzt. So steht GTS-Anwendern ab Release 8.0 u.a. die Funktion „Manuelles Buchen“ standardmäßig zur Verfügung. Das Manuelle Buchen erlaubt es nicht angebunden Einheiten, ihre Vorgänge (Bestellungen, Wareneingänge, Kundenaufträge, Lieferungen) an der zentralen Export-Compliance-Plattform des Konzerns zu überprüfen.

Die Zusammenarbeit mit den beiden fachlichen Begleitern des GTS 8.0 Ramp-Up, dem Ramp-Up Back-Office der SAP AG und dem Beratungshaus cbs Corporate Business Solutions (cbs), war dabei ein Schlüssel zum Projekterfolg. Hersteller, Berater und Kunde arbeiteten Hand in Hand an der erfolgreichen Fertigstellung der neuen SAP-Lösung. Die Zusammenarbeit der cbs mit der SAP GTS Produktentwicklung ist seit langem etabliert und hat das Projekt auf der Realisierungsseite getragen. Die Berater brachten Prozessexpertise, eine phasen- und prozessorientierte Vorgehensmethodik, internationale Projektmanagementerfahrung sowie die nötige Gestaltungskompetenz für Lösungen globalen Zuschnitts auf SAP-Applikations- und Technologieseite mit ein. Die hervorragenden Reaktionszeiten des Ramp-Up-Coachs der SAP sowie die schnelle Fehlerbeseitigung in der Applikation durch die GTS Produktentwicklung waren maßgebliche Größen für die Einhaltung der Plantermine und die hohe Qualität der erzielten Ergebnisse. EADS profitiert damit von der neuen, auf SAP GTS 8.0 basierenden Export Compliance Plattform als ganzheitliche, standardisierte Konzernlösung.