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Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit denen wir viel gemeinsam haben.

Unser ausgezeichneter Ruf bei Hidden Champions öffnet Dir die Türen für anspruchsvolle Projekte mit einzigartigen Gestaltungsmöglichkeiten. Werde Teil einer der besten und verlässlichsten Beratungen und nutze vielfältige Entwicklungschancen. Als engagiertes Teammitglied kannst Du bei uns schnell Verantwortung übernehmen und über Dich hinauswachsen. Du triffst auf ein starkes Team, das zusammenhält und wirklich etwas bewegen will.

Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Geschäftsbereich Corporate Development & Contract-Management (CDCM) für unser neues Office im Münchener Werksviertel, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Administrative Services & Executive Support in Vollzeit.

Was Dich erwartet

• Wir bieten dir ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenspektrum
• Als dynamische, motivierte Assistenz arbeitest du eng mit unserer Geschäftsleitung und der ersten Management Ebene zusammen und entlastest diese proaktiv in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tages- und Projektgeschäft
• Du arbeitest gerne mit den verschiedenen Teams an deinem Standort aber auch national und international zusammen
• Du bist das erste „Willkommen“ bei der cbs München und vermittelst unseren Besuchern den „entscheidenden“ ersten Eindruck
• Als zentrale/r Ansprechpartner/in verantwortest du die Koordination und die Durchführung interner und externer Besprechungen sowie kleinerer Veranstaltungen für unseren Münchner Standort
• Neben verschiedenen BackOffice Tätigkeiten, wie z.B. Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterialien oder Getränken, fällt das Reisemanagement und die damit verbundenen Abrechnungen in deinen Aufgabenbereich
• Du nimmst aktiv am Büroleben teil, bist jederzeit hilfsbereit und flexibel und bereit funktionsübergreifend anzupacken
• Als Teil unseres CDCM Teams arbeitest du in einem stark vernetzten Team, dass sich gegenseitig unterstützt und hilft. Ein gutes Klima im Team ist für uns extrem wichtig

Was wir uns wünschen

• Wir freuen uns, wenn du ein abgeschlossenes Studium vorweisen kannst, sehen aber auch eine gute kaufmännische Ausbildung in der Hotellerie bzw. im Eventbereich als gute Voraussetzung an: Wichtig sind uns Deine Motivation und Berufspraxis in einer ähnlichen Position
• Deine Arbeitsweise beschreibst Du als selbständig und strukturiert
• Du hältst dich nicht mit Nebensächlichkeiten auf, hast viel Liebe zum Detail und arbeitest auch dann akkurat, wenn du unter Druck stehst.
• In einem agilen Umfeld mit hohem Tempo fühlst du dich zuhause
• Du möchtest in Deiner Rolle etwas bewegen und schaust dafür auch gerne über den Tellerrand hinaus
• Du hast Spaß daran, komplexe Zusammenhänge schnell und zutreffend zu erfassen
• Die Kommunikation mit den verschiedensten Ansprechpartnern fällt dir leicht und du kannst dich sicher sowohl in Deutsch als auch in englischer Sprache verständigen
• Dein Profil rundest Du mit einem sicheren und souveränen Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint) ab