Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Experten, die sich miteinander vernetzen, um als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen voranzutreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit denen wir viel gemeinsam haben.
Unser ausgezeichneter Ruf bei Hidden Champions öffnet Dir die Türen für anspruchsvolle Projekte mit einzigartigen Gestaltungsmöglichkeiten. Werde Teil einer der besten und verlässlichsten Beratungen und nutze vielfältige Entwicklungschancen. Als engagierter Mitarbeiter kannst Du bei uns schnell Verantwortung übernehmen und über Dich hinauswachsen. Du triffst auf Kollegen, die wirklich etwas bewegen wollen und als starkes Team zusammenhalten. cbs ist der Ort, an dem Experten bleiben wollen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort und in Vollzeit eine Empfangsassistenz / Office Manager (m/w/d). In dieser Funktion repräsentierst Du unser Unternehmen und bist erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Gäste an unserem Standort in München.
Was Dich erwartet
- Tolle Unternehmenskultur & dynamisches Arbeitsumfeld
- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- & Officebereich
- Konferenz-Service: Koordination von Bewirtungen und Raumbuchungen, sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Getränken
- Selbstständiges Management unterschiedlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, Kunden und Lieferanten
- Recherche geschäftsrelevanter Daten, Erstellung und Analyse verschiedener Kalkulationen und Statistiken
- Organisation von Workshops und Tagesevents
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
Was wir uns wünschen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, der Hotellerie oder im Eventbereich
- Berufserfahrung in einem dienstleistungs- und serviceorientierten Beruf
- IT-Affinität, sowie sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Excel und Teams
- Spaß am Umgang mit Menschen, offene und zuvorkommende Art
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Souveräne, stressresistente Persönlichkeit
- Positive, freundliche und aufgeschlossene Ausstrahlung
- Organisationstalent und ein hoher Grad an Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen wünschenswert
Unsere Benefits
Du denkst, das mit uns könnte passen?
Dann freuen wir uns über Deine Kontaktaufnahme. Du kannst uns entweder über Telefon, E-Mail, Xing oder LinkedIn kontaktieren oder Du besuchst uns online auf unserem Bewerberportal.
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