Projektassistenz für die kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d)
Locations:
Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit denen wir viel gemeinsam haben.
Unser ausgezeichneter Ruf bei Hidden Champions öffnet Dir die Türen für anspruchsvolle Projekte mit einzigartigen Gestaltungsmöglichkeiten. Werde Teil einer der besten und verlässlichsten Beratungen und nutze vielfältige Entwicklungschancen. Als engagiertes Teammitglied kannst Du bei uns schnell Verantwortung übernehmen und über Dich hinauswachsen. Du triffst auf ein starkes Team, das zusammenhält und wirklich etwas bewegen will.
Unser ausgezeichneter Ruf bei Hidden Champions öffnet Dir die Türen für anspruchsvolle Projekte mit einzigartigen Gestaltungsmöglichkeiten. Werde Teil einer der besten und verlässlichsten Beratungen und nutze vielfältige Entwicklungschancen. Als engagiertes Teammitglied kannst Du bei uns schnell Verantwortung übernehmen und über Dich hinauswachsen. Du triffst auf ein starkes Team, das zusammenhält und wirklich etwas bewegen will.
Was Dich erwartet
- Projektassistenz für nationale und internationale Kundenprojekte
- Eigenverantwortliches Management des Order to cash-Prozesses: Bestellprüfung, Auftragsabwicklung, Rechnungstellung inkl. vorbereitender Tätigkeiten (z.B. Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Einholen von Unterschriften und Freigaben, etc.), Unterstützung im Forderungsmanagement
- Sicherstellung einer reibungslosen kfm. Projektabwicklung – vorausschauend, lösungsorientiert und risikoarm
- Kfm. Steuerung, kontinuierliche Projektpflege und Überwachung kaufmännischer Kennzahlen (Stammdaten, Auftragseingang, Auftragsbestand, Projektlaufzeit, Einsatzplanung, etc.)
- Erste Anlaufstelle, kompetenter Ansprechpartner, Lösungsfinder und Unterstützer für Geschäftspartner und Projektleiter deines Verantwortungsbereiches
Was wir uns wünschen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung im kfm. Bereich
- Engagement, sowie eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- SAP – Systemkenntnisse
- IT- und System-Affinität
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Pro-aktive, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sichere Praxiskenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Stellenangebot weiterempfehlen:
Unsere Benefits:
Aus- und Weiterbildung
Fachspezifische Schulungen, kompetentes Mentoring
Betriebliche Gesundheitsförderung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Zusatzversicherungen, diverse Sportangebote
Events
Weihnachtsfeier, Sommerfest, Teamevents, Alumni-Treffen, Jubiläumsfeiern und -reisen
Prämien
Prämienzahlungen für erfolgreich abgeschlossene Projekte, Attraktive Gehaltsmodelle, Mitarbeiterempfehlungsprämien
Ausstattung
Notebook / Macbooks, Mitarbeiter PC Programm, Ergonomische Arbeitsplätze, Kostenlose Getränke, Gemeinschaftsräume mit Wohlfühlcharakter
Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Workation
Jobrad
Jobrad, Jobticket, Mobilitätspauschale
Zuwendungen
Zuschüsse für Kindergarten/Kita und außerordentliche Zuwendungen je Lebenssituation und Betriebszugehörigkeit
Projektassistenz für die kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d)
Locations
Heidelberg
Was Dich erwartet
- Projektassistenz für nationale und internationale Kundenprojekte
- Eigenverantwortliches Management des Order to cash-Prozesses: Bestellprüfung, Auftragsabwicklung, Rechnungstellung inkl. vorbereitender Tätigkeiten (z.B. Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Einholen von Unterschriften und Freigaben, etc.), Unterstützung im Forderungsmanagement
- Sicherstellung einer reibungslosen kfm. Projektabwicklung – vorausschauend, lösungsorientiert und risikoarm
- Kfm. Steuerung, kontinuierliche Projektpflege und Überwachung kaufmännischer Kennzahlen (Stammdaten, Auftragseingang, Auftragsbestand, Projektlaufzeit, Einsatzplanung, etc.)
- Erste Anlaufstelle, kompetenter Ansprechpartner, Lösungsfinder und Unterstützer für Geschäftspartner und Projektleiter deines Verantwortungsbereiches
Was wir uns wünschen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung im kfm. Bereich
- Engagement, sowie eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- SAP – Systemkenntnisse
- IT- und System-Affinität
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Pro-aktive, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sichere Praxiskenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dein Ansprechpartner
Daria Bonfitto
Talent Acquisition Specialist