Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d)
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Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit denen wir viel gemeinsam haben.
Werde Teil einer der besten und verlässlichsten Beratungen und nutze vielfältige Entwicklungschancen. Als engagiertes Teammitglied kannst Du bei uns schnell Verantwortung übernehmen und über Dich hinauswachsen. Du triffst auf ein starkes Team, das zusammenhält und wirklich etwas bewegen will.
Im Bereich Partnermanagement unterstützt Du gemeinsam mit dem Team die cbs Beratungsorganisation beim Besetzen der cbs Kunden-Projekte, durch Hinzuziehen von externen Beratern.
Deine Tätigkeit hat den Fokus auf die administrativen Prozesse im Einkauf von Beratungsdienstleistungen .cbs bietet dir ein dynamisches Umfeld in der Beratungsbranche, ein motiviertes Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit Remote zu arbeiten.
Was Dich erwartet
- Vertragserstellung & -prüfung: Erstellung, Verwaltung und Qualitätssicherung von Verträgen für externe Berater (MS Office)
- Bestellabwicklung: Erfassung und Überwachung von Beratungsdienstleistungen in SAP
- Onboarding: Einführung neuer externer Berater und Bereitstellung aller relevanten Informationen
- Datenschutz & Compliance: Sicherstellung und regelmäßige Überprüfung der Datenschutzbestimmungen in Verträgen
- Vertragsverhandlung: Entwicklung und Verhandlung verschiedener Vertragskonstellationen
- Schnittstellenmanagement : Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie Kommunikation mit Beratern, Partnern und Freiberuflern
Was wir uns wünschen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Einkauf von Beratungsdienstleistungen
- Sicherer Umgang mit MS Office/ IT-Affinität und Fähigkeit sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Erfahrung in SAP oder ähnlichem (ERP-)System wünschenswert
- Kenntnisse im Vertragsmanagement und Datenschutz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Stellenangebot weiterempfehlen:
Unsere Benefits:
Fachspezifische Schulungen, kompetentes Mentoring
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Zusatzversicherungen, diverse Sportangebote
Weihnachtsfeier, Sommerfest, Teamevents, Alumni-Treffen, Jubiläumsfeiern und -reisen
Prämienzahlungen für erfolgreich abgeschlossene Projekte, Attraktive Gehaltsmodelle, Mitarbeiterempfehlungsprämien
Notebook / Macbooks, Mitarbeiter PC Programm, Ergonomische Arbeitsplätze, Kostenlose Getränke, Gemeinschaftsräume mit Wohlfühlcharakter
Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Workation
Jobrad, Jobticket, Mobilitätspauschale
Zuschüsse für Kindergarten/Kita und außerordentliche Zuwendungen je Lebenssituation und Betriebszugehörigkeit

Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d)
Locations
Heidelberg
Was Dich erwartet
- Vertragserstellung & -prüfung: Erstellung, Verwaltung und Qualitätssicherung von Verträgen für externe Berater (MS Office)
- Bestellabwicklung: Erfassung und Überwachung von Beratungsdienstleistungen in SAP
- Onboarding: Einführung neuer externer Berater und Bereitstellung aller relevanten Informationen
- Datenschutz & Compliance: Sicherstellung und regelmäßige Überprüfung der Datenschutzbestimmungen in Verträgen
- Vertragsverhandlung: Entwicklung und Verhandlung verschiedener Vertragskonstellationen
- Schnittstellenmanagement : Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie Kommunikation mit Beratern, Partnern und Freiberuflern
Was wir uns wünschen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Einkauf von Beratungsdienstleistungen
- Sicherer Umgang mit MS Office/ IT-Affinität und Fähigkeit sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Erfahrung in SAP oder ähnlichem (ERP-)System wünschenswert
- Kenntnisse im Vertragsmanagement und Datenschutz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Dein Ansprechpartner
Daria Bonfitto
Talent Acquisition Specialist