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Reliable process control without SAP PI Sheets – your clear path to future-proof operator guidance

Gain transparency over your use of SAP PI Sheet, define a viable successor solution and safeguard your production with a structured roadmap. 

 

Shape the future of process control now

The challenge: Ensuring production capability and transitioning outdated PI sheet structures to a scalable future

PI Sheets are still in use in many places, but are considered fragmented, technologically outdated and not future-proof. ABAP-based PI Sheets are not S/4-compatible, whilst browser-based versions do not offer a viable long-term solution. At the same time, SAP is clearly shifting its focus towards Execution Sheets and SAP Digital Manufacturing.
 
Companies are therefore faced with the strategic task of realigning their operator guidance, ensuring compliance and guaranteeing production capability without interruption.
Tablet on shopfloor

Our solution: With ’Reliable Process Control beyond PI-Sheets’, cbs works with you to define a structured transition to future-proof process control.

We analyse your current use of PI sheets, identify dependencies, risks and opportunities for optimisation, and provide full transparency regarding processes, user roles and the system landscape.
 
On this basis, we develop a target vision for your future operator guidance and evaluate suitable successor options – ranging from Execution Sheets as an S/4-native solution to SAP Digital Manufacturing for integrated, cloud-based and automated process control.
 
Execution Sheets offer harmonised, S/4-native work instructions based on X-Steps, modern Fiori interfaces, digital signatures and rapid implementation within the scope of S/4 projects. SAP Digital Manufacturing enables advanced operator guidance with live KPIs, event-driven workflows, centralised monitoring across plants, and integration of IoT, machine and quality systems. 
 
The result is a clearly defined, step-by-step implementation path from analysis to the secure implementation of your bespoke successor solution.

 

Strategic value through expert knowledge

cbs combines in-depth MES expertise with SAP expertise in S/4, SAP MII, SAP DM and SAP BTP. We do not merely evaluate technology options; we integrate them into your production and digital strategy. 
 
Through structured impact analyses, the definition of functional and technical requirements, and a realistic migration and change roadmap, we minimise risks and ensure a seamless transformation. 

 

Two worker in process industry

Focus on customer benefits

2 weeks from analysis to decision

Structured AS-IS analysis of your PI sheet usage

Transparent assessment of processes, system dependencies and risks as a sound basis for decision-making.

Absicherung der Produktionsfähigkeit während der Transformation

Die Produktionskontinuität wird trotz S/4-Transformation sichergestellt.

A long-term succession strategy with a clear vision Development of a robust target architecture and roadmap for future-proof process control.
Kai Squillante
"New technologies enable faster processes, more informed decisions and real-time transparency – with cbs by your side to help you implement these effectively."
Kai Squillante, Head of Manufacturing Excellence, cbs

Success Story

SAP MES Cloud

Zukunftssichere Migration

Einer der weltweit führenden Hersteller für Antriebstechnik hat mit cbs erfolgreich seine globale SAP ME-Vorlage auf ein harmonisiertes und global skalierbares SAP DM Template migriert. Mit unserem Standard-First-Ansatz wurde ein dynamisches Worker-Guidance-System realisiert, die die SAP BTP-Technologie und Machine-Connectivity performant und flexibel integriert. Das Ergebnis: mehr Flexibilität, Performance und Zukunftsfähigkeit im Shopfloor.

Success Stories

Jung
JUNG

Fast-Track Production Planning

Die Albrecht Jung GmbH & Co. KG stand vor der Herausforderung veralteter Planungstools, eingeschränkter Flexibilität und hoher Betriebskosten. Mit der Einführung von SAP S/4HANA und integriertem ePP/DS schuf cbs eine automatisierte, reaktionsschnelle Planungsumgebung. Die Lösung reduzierte manuelle Planungsaufwände, optimierte die standortübergreifende Sequenzierung und verbesserte die Lieferzuverlässigkeit. Zusätzlich wurden Rüstzeiten durch detaillierte Heuristiken und Blockplanung gesenkt, während Material- und Kapazitätsplanung über alle Werke hinweg synchronisiert wurde. Ergebnis: über 95 % Planungsgenauigkeit, mehr als 90 % Ressourcenauslastung und weniger als 10 Rescheduling-Aktionen pro Woche.
Mannesmann
Mannessmann

Produktionsplanung & Steuerung mit ePP/DS

Mannesmann nutzte die Transformation auf SAP S/4HANA, um seine Produktionsplanung grundlegend zu modernisieren. Ziel war es, zukunftssichere Prozesse und eine State-of-the-Art-Technologie für Planung und Steuerung einzuführen. Im Rahmen des Projekts wurde die bestehende APO-Landschaft auf ePP/DS umgestellt und die Prozesse in der S/4-Transition optimiert. Zusätzlich entwickelte cbs kundenspezifische Alternativen für gATP-Funktionalitäten und integrierte angrenzende Systeme wie EWM, MES und PLM. Dank einer NearZero-Downtime-Migration konnte die Umstellung im Big Bang erfolgen, ohne die Produktion zu beeinträchtigen. Das Ergebnis: nahtlose End-to-End-Prozesse mit 1:1-Funktionalität, höhere Planungssicherheit und eine robuste Grundlage für zukünftige Weiterentwicklungen.
Pepsi
Pepsi

Upgrade auf ePP/DS

Pepsi implementierte SAP ePP/DS im Rahmen eines S/4HANA-Projekts, um Planungsprozesse zu optimieren, die Workflow-Effizienz zu steigern und kundenspezifische Automatisierungen sowie Transparenz in der Produktion zu ermöglichen. Mit strukturierten Workflows über individuelle Profile wurde die Planung effizienter gestaltet. Automatisierte Planungsschritte reduzierten den manuellen Aufwand deutlich. Zusätzlich profitiert Pepsi von benutzerdefinierten Sichten, die eine bessere Transparenz im Produktionsalltag schaffen. Durch die vollständige End-to-End-Integration in die Systemlandschaft wurden reibungslose Abläufe und eine höhere Stabilität der Produktionsprozesse erreicht. Damit legte Pepsi die Basis für eine zukunftssichere, transparente und hochautomatisierte Produktionsplanung.
Moderne Arbeitswelt

Reliable process control

Define your own path to future-proof process control today. Contact us and get started on your structured PI sheet transformation.
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Process model & Project approach

cbs Fast Value: Three steps to reliable process control without PI sheets
AS-IS Analyse

A structured analysis of your PI Sheet usage, processes, system landscape and dependencies. Assessment of operational risks associated with a replacement.

Vision & Implementation Path

Definition of strategic options such as Execution Sheets or SAP Digital Manufacturing. Derivation of functional and technical requirements, and development of a feasible migration roadmap.

Implementation

End-to-end implementation of the chosen solution, including architectural design, integration with existing systems, SAP BTP app development where required, and go-live support. The aim is a secure and seamless transformation.

Your PI Sheet journey will be fully supported – from analysis and solution design right through to a secure and seamless transition.

Why cbs?

Methodology M-cbs

Our M-cbs methodology is designed to tackle the complex challenges of company-wide change projects. M-cbs is in our DNA.

From strategy to implementation

With cbs, you have a partner at your side who combines strategic thinking with operational excellence. We provide you with comprehensive support – from defining your initial objectives right through to ensuring they are firmly embedded in your systems and processes.

 

End-to-End Operational Excellence

Thanks to our end-to-end expertise across the entire value chain – from design to operation – we put your data into the right context, create clarity around processes and enable informed decisions at every level. In doing so, we combine a deep understanding of processes with state-of-the-art technology – delivering real results rather than mere concepts.

 

Manufacturing

More Information & Downloads

Find out more about our services in the areas of Manufacturing Excellence and Sustainable Supply Chain & Manufacturing, as well as specific transformation pathways to SAP S/4 and SAP Digital Manufacturing. 
 
Our in-depth resources provide practical insights into proven migration methods, specific project experiences and strategic recommendations for the transition from SAP ME/MII to SAP DM & BTP. Discover how to future-proof your manufacturing IT, unlock digitalisation potential and make your MES cloud-ready – ensuring efficient, scalable and secure operations.

 

Project Mgmt
Change Mgmt
Blog post: MES transformation with a long-term vision: Three steps to an SAP Cloud solution
Sustainable Supply Chain & Manufacturing
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Kontakt

Kai Squillante
Kai Squillante
Head of Manufacturing Excellence
Consulting Director
Practice Sustainable Supply Chain & Manufacturing