Das cbs Team America um Joseph Gaiennie und Johannes Semel hat den cbs Innovation Award für das SAP S/4HANA-Projekt bei JBS Foods gewonnen. Herzlichen Glückwunsch!
JBS Foods, 1953 in Brasilien gegründet und mit Hauptsitz in Greeley, Colorado, ist nach Nestlé das zweitgrößte Lebensmittelunternehmen der Welt. Heute beschäftigt das Unternehmen weltweit mehr als 250.000 Mitarbeiter und erwirtschaftet einen Jahresumsatz von 50 Milliarden US-Dollar. JBS ist der weltweit führende Rindfleischproduzent mit Niederlassungen in den Vereinigten Staaten, Australien und Kanada. Darüber hinaus ist das Unternehmen der zweitgrößte Schweinefleischproduzent der Welt und ein bedeutender globaler Hersteller von Markenproteinprodukten.
Was waren die größten Herausforderungen für JBS vor dem SAP-Projekt?
Es gab hauptsächlich zwei knifflige Aufgaben: Erstens die Umstellung eines 25 TB ECC-Systems auf die neue S/4HANA-Welt mit minimalen Ausfallzeiten. Zweitens war eine Datenharmonisierung, eine Datenreduzierung in einem Zeitraum von zwei Jahren und ein Switch von IS-Oil CWM auf das neue S/4 Catch Weight Management erforderlich. Hinzu kam ein Geschäftsjahreswechsel und ein Wechsel von Classic zu New G/L (ACDOCA) in einem Schritt. Alles in allem war es kein einfaches Projekt!
Aber am Ende war es ein durchschlagender Erfolg. Was das Projektteam in kurzer Zeit erreicht hat, ist wirklich hervorragend. Sie haben Teile des milliardenschweren JBS-Geschäfts auf eine neue S/4HANA-Plattform verlagert, jahrelange Datenbestände hinter sich gelassen, Kontenpläne umbenannt, Geschäftsjahre angepasst, Materialnummern zusammengeführt sowie einen extrem anspruchsvollen und robusten Near Zero Downtime-Ansatz implementiert. Dabei haben sie dem Begriff Near Zero Downtime mit einer nur 4-stündigen Ausfallzeit für das globale Geschäft alle Ehre gemacht, den Sprung von Classic zu New-GL in das Universal Journal (ACDOCA) in einem Schritt geschafft, und das alles mit den neuen S/4-Funktionalitäten. Alle beteiligten Experten haben großartige Arbeit geleistet!
Die Innovationen:
cbs hat den Near Zero Downtime-Ansatz bei der Migration nach S/4HANA zum ersten Mal für einen großen Industriekunden in den USA eingesetzt, so dass die Ausfallzeiten des Systems minimiert werden konnten und alle geschäftskritischen Vorgänge, einschließlich Versand und Rechnungsstellung, wie gewohnt weiterlaufen konnten und Umsatzeinbußen vermieden wurden.
Außerdem hat das Projektteam einen wellenbasierten Ansatz verwendet, der nach relevanten Buchungskreisen gruppiert ist. Dieser wellenbasierte Ansatz wird durch den Einsatz des cbs Enterprise Transformer Migrationstools ermöglicht, das es dem Team erlaubt, während jeder Welle selektive Datensätze zu migrieren.
Das Ergebnis ist, dass jede Welle ihr eigenes Go-Live hat und nicht ein „Big Bang“-Go-Live, das zweifellos die Anforderungen an die Ausfallzeit der Kernprozesse des Unternehmens übersteigen würde. Die gesamte Transformation umfasst sechs Wellen und eine ONE Finance-Umstellung. In Welle 1 wurden zum Beispiel 800.000 Materialien und 335.000 Kundenaufträge nach S/4 migriert. Auch die Ablösung von IS-OIL CWM durch das neue S/4 Catch Weight Management war ein Novum.
Das cbs-Team hat quasi als Erweiterung den JBS-Kernprojektteams fungiert. Dabei war die Standardsoftware cbs Enterprise Transformer eine entscheidende Komponente der S/4-Migrationsstrategie, die es dem Projektteam ermöglicht hat, ein sehr komplexes globales Projekt mit einem Minimum an Risiko zu managen.
