GxP- & REACH-Konformität automatisieren - mit KI & SAP S/4HANA
Bis zu 80 % weniger Aufwand bei Zertifikatsprüfung & -archivierung in der chemischen Industrie & Life Science – auditfähig, regelkonform und ESG-ready
Chemie- und Life-Science-Unternehmen stehen unter hohem regulatorischem Druck: GxP-Vorgaben, REACH-Verordnung, ISO-Normen oder CLP/GHS verlangen eine vollständige und korrekte Dokumentation entlang der Lieferkette. Für jedes Rohmaterial, jede Verpackung und jede Charge müssen Zertifikate wie Sicherheitsdatenblätter, Herkunftsnachweise oder ISO-Bescheinigungen geprüft, klassifiziert und archiviert werden. In vielen Unternehmen erfolgt das noch manuell – ein aufwendiger und fehleranfälliger Prozess, der Audit-Risiken birgt, Zulassungen gefährden kann und ESG-Reporting erschwert.
Automatisierung von GxP- und REACH-Zertifikatsprüfungen in der Chemieindustrie und Life Science mit AI und S/4HANA
Wir automatisieren die Verarbeitung regulatorischer Dokumente in SAP S/4HANA durch Integration KI-basierter Klassifikation, Validierung und Archivierung. Unsere Lösung erkennt Inhalte wie ISO-Nachweise, SDS, Herkunfts- oder Nachhaltigkeitszertifikate automatisch, gleicht sie mit geltenden Compliance-Regeln ab und speichert sie strukturiert und revisionssicher. Die KI wird nahtlos in QM-gesteuerte Beschaffungsprozesse integriert – inklusive Rückverfolgbarkeit, GxP-konformer Dokumentation und Governance-konformer Ablagestruktur. Darüber hinaus erfasst das System CO₂-Daten zu Stoffen und Verpackungen automatisiert und unterstützt so ESG- und Nachhaltigkeitsberichte.
Was mit KI möglich ist:
- Automatisierte Dokumentenklassifikation & -validierung
- Regelbasierte Prüfung gegen REACH/GHS/ISO-Vorgaben
- Auditfähige Ablage & Nachverfolgbarkeit in SAP
- Automatische CO₂-Erfassung zur ESG-Berichtsfähigkeit
Effizienzgewinn durch KI-Zertifikatsverarbeitung
Kundennutzen im Fokus
Bis zu -80 % manueller Prüfaufwand
Automatisierte Verarbeitung ersetzt manuelle Routine
Dokumentenklassifikation, Prüfung und Ablage erfolgen KI-gestützt direkt in SAP – das spart Zeit und minimiert Fehlerquellen.
Audit-Readiness für GxP, REACH & ISO
Revisionssichere Ablage, Compliance-konform
Automatisiertes Regelwerk und strukturierte SAP-Ablage reduzieren Compliance-Risiken und stärken Governance.
ESG-Reporting auf Knopfdruck
Mit KI-basiertem Certificate Checking helfen wir Chemieunternehmen, regulatorische Sicherheit zu gewinnen, ESG-Anforderungen zu erfüllen und dabei signifikant Ressourcen zu sparen.
Einsparpotenzial auf einen Blick
Die Szenarien-Rechnung zeigt, wie sich die Automatisierung von Zertifikatsprüfungen wirtschaftlich rechnet – abhängig vom jährlichen Dokumentenaufkommen.
Szenario 1: 10.000 Zertifikate
Gesamtinvestition (3 Jahre): 80.000 €
Direkte Einsparungen pro Jahr: 24.000 €
Auditvorteil pro Jahr: 900 €
Vermeidete Ausfallzeiten pro Jahr: 10.000 €
ESG-Berichtsvorteil pro Jahr: 8.500 €
Gesamtvorteile (3 Jahre):
130.000 €
Amortisationszeit:
22 Monate
Vorteile: Ermöglicht ESG-Bereitschaft und Compliance ohne großen Aufwand. Selektive Automatisierung für kritische Risiken
Szenario 2: 25.000 Zertifikate
Zertifikate pro Jahr: 25.000
Gesamtinvestition (3 Jahre): 130.000 €
Direkte Einsparungen pro Jahr: 60.000 €
Auditvorteil pro Jahr: 1.500 €
Vermeidete Ausfallzeiten pro Jahr: 15.000 €
ESG-Berichtsvorteil pro Jahr: 8.500 €
Gesamtvorteile (3 Jahre):
275.000 €
18 Monate
Vorteile: Starker RoI mit vollständiger QA-, Beschaffungs- und ESG-Integration. Reduziert Compliance-Kosten
Szenario 3: 100.000 Zertifikate
Zertifikate pro Jahr: 100.000
Gesamtinvestition (3 Jahre): 215.000 €
Direkte Einsparungen pro Jahr: 240.000 €
Vermeidete Ausfallzeiten pro Jahr: 40.000 €
Bußgeldvermeidung pro Jahr: 10.000 €
Gesamtvorteile (3 Jahre):
972.000 €
Amortisationszeit:
8 Monate
Vorteile: Hohe Effizienz und ESG-Nachverfolgbarkeit im großen Maßstab. Strategische Passung für globale Compliance und digitale Operationen
Was macht den Unterschied?
Je höher das Zertifikatsvolumen, desto größer der Effizienzgewinn durch KI-basierte Klassifikation, Validierung & Archivierung
Die manuelle Bearbeitung entfällt weitgehend – bei gleichzeitiger Steigerung von Compliance & Transparenz
Bereits im ersten Jahr kann sich das Projekt amortisieren – durch eingesparte Prüfaufwände und geringeres Risiko regulatorischer Abweichungen
Alle Werte basieren auf realistischen Annahmen zu Automatisierungsgrad, Medienverteilung (PDF, E-Mail, SAP-Anhang), Bearbeitungszeiten & Stundensätzen aus Kundenprojekten.
Vorgehensmodell & Projektansatz
Specification
Workshops zur Definition von Quellsystemen, Kennzahlenlogiken und Analyseumfang.
Anbindung von Systemen (z. B. SAP) und Aufbau der Datenbasis via Celonis oder bestehender Tools.
Aufbau der Datenpipeline, Erstellung des Datenmodells, Design der Dashboards, technische Validierung.
Business-Validierung, Anwenderschulungen, Identifikation von Optimierungspotenzialen.
Projektdauer: ca. 16 Wochen bis zum MVP mit messbarem Impact
Störer Haedline
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Warum cbs?
End-to-End Expertise für SAP S/4HANA, QM & Compliance-Prozesse
End-to-End Expertise für SAP S/4HANA, QM & Compliance-Prozesse.
Branchen-Know-how in Chemie & Prozessindustrie
Mit cbs haben Sie einen Partner an Ihrer Seite, der strategisches Denken mit Operational Excellence Exzellenz verbindet. Wir begleiten Sie ganzheitlich – von der ersten Zieldefinition bis zur nachhaltigen Verankerung in Ihren Systemen und Prozessen.
Pionier in der Integration von KI in regulierte Supply-Chain-Prozesse
Dank unserer End-to-End-Kompetenz entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von Design to Operate – bringen wir Ihre Daten in den richtigen Kontext, schaffen Prozessklarheit und ermöglichen fundierte Entscheidungen auf allen Ebenen. Dabei vereinen wir tiefes Prozessverständnis mit modernster Technologie – für echte Wirkung statt bloßer Konzepte.
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