Unternehmen müssen den SAP S/4HANA Umstieg jetzt angehen. Mit der richtigen Vorgehensweise in der Conversion gelingt das effizient, sicher und mit wichtigen Mehrwerten im Finance-Bereich.
Die Finanzorganisation der Zukunft ist digital, integriert und intelligent. CFOs und Finance-Leads stehen vor der Aufgabe, ihre SAP-Systeme und Prozesse so aufzustellen, dass sie Transparenz, Compliance und Steuerungsfähigkeit in Echtzeit ermöglichen. Die technologische Basis dafür heißt SAP S/4HANA.
Der auslaufende Support zum 31.12.2027 für das SAP ECC schafft klare Rahmenbedingungen und zwingt Unternehmen, ihre SAP-Finance-Landschaft strategisch weiterzuentwickeln. Der Weg dorthin führt über die S/4HANA Conversion: Sie ist der effizienteste Ansatz, um den Umstieg auf die neue Plattform sicher und planbar zu realisieren, ohne direkt tiefgreifende Prozessanpassungen durchführen zu müssen.
Gerade im Finance-Bereich sind Stabilität, Datenqualität und Nachvollziehbarkeit entscheidend. Eine Conversion gewährleistet, dass Buchungslogiken, Kontenstrukturen und Berichtswesen im Zielsystem wie gewohnt funktionieren und schafft gleichzeitig die Basis, um im Anschluss gezielt zu optimieren.
Finance first: Erfolgsfaktoren
Eine S/4HANA Brownfield Conversion wird oft schlicht als eine technische Migration wahrgenommen – sie ist aber ein strategisches Projekt. Entscheidend ist, die Finanzprozesse, Datenstrukturen und Reporting-Anforderungen aus Business-Sicht zu verstehen und in den SAP-Kontext zu übersetzen.
Mit einem klaren methodischen Framework begleitet cbs Corporate Business Solutions den gesamten Weg, von der Analyse der bestehenden Finance-Strukturen über die technische Conversion bis hin zur Nachoptimierung in S/4HANA.
Der cbs Beratungsfokus liegt dabei auf folgenden Themen:
- Finance Data Readiness: Prüfung, Bereinigung und Vorbereitung der Buchungskreise, Kontenpläne, transaktionalen Daten und Ledger-Strukturen, wenn das NewGL bereits im Einsatz ist
- Accounting & Controlling Integration: Sicherstellung der Datenkonsistenz zwischen FI und CO, inklusive Anpassung relevanter Customizing-Elemente der „Must-Do Themen in der Brownfield Conversion.
- Closing & Reporting Excellence: Vorbereitung auf beschleunigte Abschlussprozesse, Echtzeit-Reporting und Embedded Analytics in S/4HANA.
- Post-Conversion Optimization: Nutzung der neuen SAP-Funktionen für Planning, Forecasting und Group Reporting – Schritt für Schritt, im eigenen Tempo.
Das Ergebnis ist eine zukunftsfähige Architektur, die nicht nur On-Premise , sondern auch in Cloud- und SAP RISE-Szenarien tragfähig ist. Unternehmen schaffen damit die technologische Grundlage, um Innovationen wie KI-basierte Prozesse, IoT-Integration oder die SAP Business Technology Plattform (BTP) später gezielt zu nutzen.
Finance Optimization nach der Brownfield Conversion
Die technische Conversion, unter Nutzung von SAP Standardtools wie den SUM (Software Upgrade Manager), schafft die Grundlage, doch der eigentliche Mehrwert entsteht danach – in der gezielten Weiterentwicklung des Finance-Bereichs.
Im Post-Go-Live lassen sich gezielt Optimierungen umsetzen:
- Modernisierung der Buchungssystematik durch Ablösung der Kontenlösung zu parallelen Ledgern inklusive Migration der historischen Daten
- Einführung des Belegsplits inklusive Segment-Reporting auch für die Vergangenheit möglich,
- Harmonisierung von Stammdaten über Gesellschaften hinweg,
- Aufbau moderner Reporting-Architekturen mit der SAP Analytics Cloud,
- Integration von Planungs- und Konsolidierungsprozessen über SAP Group Reporting.
cbs verfügt mit dem ET Enterprise Transformer über ein eigenes Migrationstool, das Finance-Transformationen im laufenden Betrieb ermöglicht, etwa das nachträgliche Anpassen historischer Daten, die Umstellung von Kontenmodellen oder die Harmonisierung von Buchungskreisen. Damit wird S/4HANA zur flexiblen Finance-Plattform, die sich an neue Anforderungen dynamisch anpassen lässt – ohne erneutes Großprojekt.
Erfolgskriterien für die Conversion
- Prozesssicherheit – Durchgängige End-to-End-Tests sichern die Kernprozesse ab. Fachbereiche werden frühzeitig in Test- und Abnahmeprozesse eingebunden, um eine hohe Akzeptanz und Stabilität im Go-Live zu gewährleisten.
- Keine Harmonisierung erforderlich – Die Conversion konzentriert sich bewusst auf die technische Migration. Bestehendes Customizing und bewährte Prozesse bleiben erhalten – dokumentiert, geschützt und reproduzierbar. Nur „Must Do“-Themen werden berücksichtigt, um den Projektumfang zu reduzieren, falls erforderlich.
- Kontinuität der Geschäftsabläufe – Mit Verfahren wie Near-Zero-Downtime wird die Umstellung so geplant, dass Unterbrechungen des Betriebs auf ein Minimum reduziert werden.
- Risikominimierung – Bereits in der Vorbereitung erfolgt eine umfassende Risikoanalyse auf Basis des SAP Simplification Item Checks. Tools wie Readiness Check und Custom Code Analyzer identifizieren kritische Abhängigkeiten frühzeitig. Der cbs Enterprise Analyzer (EA) ermöglicht eine deutlich tiefere Analyse der S/4HANA Technical Readiness direkt im SAP-System und liefert damit eine fundierte Basis für weitere Entscheidungs- und Planungsschritte.
- Vollständige Datenmigration – Die gesamte Systemhistorie – inklusive Transaktions- und Stammdaten – wird migriert und muss durch den Fachbereich validiert werden. Das garantiert vollständige Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Compliance.
Zur Finance Excellence in SAP S/4HANA
Eine S/4HANA Conversion ist der Startpunkt für nachhaltige Transformation innerhalb der SAP Roadmap. Wer heute konvertiert, schafft die Grundlage für Finance Excellence, automatisierte Prozesse und intelligente Entscheidungsmodelle.
Mit cbs Corporate Business Solutions steht Unternehmen ein Partner zur Seite, der Erfahrung, Methodik und Verantwortung vereint. Mit einem etablierten Near-/Offshore-Modell, zahlreichen Referenzen und dem eigenen Enterprise Transformer (ET) Migrationstool begleitet cbs Kunden langfristig – von der ersten Conversion bis zur gezielten Optimierung im S/4HANA.
