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Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit denen wir viel gemeinsam haben.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Empfangsassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Wochenstunden). In dieser Funktion repräsentierst Du unser Unternehmen und bist erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Kollegen und Gäste an unserem Standort in Wien. Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 2.385,00 brutto monatlich (auf Vollzeit-Basis).

Was Dich erwartet

• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- & Officebereich
• Konferenz-Service: Koordination von Bewirtungen und Raumbuchungen, sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Bearbeitung Posteingang und -ausgang
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Getränken für die Standorte Wien und Linz
• Selbstständiges Management unterschiedlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Standortleitung
• Veranstaltungsmanagement für interne Events (Jahresmeeting, Weihnachtsfeier, etc.)
• Reisemanagement und Fuhrparkmanagement für unsere Berater
• Gelegentliche Reisetätigkeit z.B. an unseren Standort in Linz

Was wir uns wünschen

• Berufserfahrung in einem dienstleistungs- und serviceorientierten Beruf
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Excel und Teams
• Spaß am Umgang mit Menschen, offene und zuvorkommende Art
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Positive, freundliche und aufgeschlossene Ausstrahlung
• Organisationstalent und ein hoher Grad an Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Führerschein der Klasse B