SAP Universal Journal

Eine Quelle. Eine Wahrheit. Bessere Entscheidungen.

Viele Unternehmen treffen Entscheidungen auf Basis unterschiedlicher Datenwelten. Separate Finanz- und Controlling-Strukturen, redundante Informationen und aufwendige Abstimmungen erschweren Transparenz, verzögern Entscheidungen und erhöhen die Komplexität im Reporting.

SAP Universal Journal vereint Finance und Controlling in einem gemeinsamen Datenmodell und schafft die Single Source of Truth für Reporting, Analyse und Unternehmenssteuerung.

cbs führt das Universal Journal ein oder entwickelt bestehende Lösungen gezielt weiter – je nach Ausgangssituation und Zielbild des Unternehmens. Dabei verbinden wir die Transformation der Finanzdaten mit der Gestaltung eines zukunftsfähigen Finance- und Steuerungsmodells und sorgen dafür, dass historische Vergleichbarkeit, Reporting-Kontinuität und laufende Geschäftsprozesse erhalten bleiben.

So entsteht eine gemeinsame finanzielle Wahrheit für fundierte Entscheidungen, transparente Steuerung und zukünftige Finance-Innovationen.

Die Herausforderung

Wenn unterschiedliche Datenwelten unterschiedliche Wahrheiten erzeugen

In global aufgestellten Unternehmen sind Finanz- und Controlling-Strukturen häufig über Jahre gewachsen – über Werke, Gesellschaften, Produktbereiche und Regionen hinweg.

Separate Datenmodelle, redundante Informationen und unterschiedliche Reportinglogiken erschweren die Steuerung. Die Folgen:

Hoher Abstimmungsaufwand zwischen Finance und Controlling

Unterschiedliche Berichtsergebnisse für dieselben Geschäftsvorgänge

Komplexe Abschluss-, Reporting- und Entscheidungs-Prozesse

Eingeschränkte Transparenz über Gesellschaften und Bereiche hinweg

Hohe Komplexität in Betrieb und Weiterentwicklung

Für moderne Unternehmenssteuerung reicht es nicht aus, Daten verfügbar zu machen. Entscheidend ist eine gemeinsame, nachvollziehbare und fachlich konsistente Informationsbasis, auf die sich Finance, Controlling und Management gleichermaßen verlassen können.

Die Lösung: Universal Journal

Die Single Source of Truth für Finance und Controlling

SAP Universal Journal führt die relevanten Buchungsinformationen aus Financial Accounting und Controlling in einer gemeinsamen Datenstruktur zusammen. Dadurch entsteht eine konsistente Sicht auf Geschäftsvorgänge und relevante Steuerungsdimensionen.

Das gemeinsame Datenmodell verbindet Finanz- und Controllinginformationen mit Dimensionen wie Gesellschaft, Profit Center und Segment und schafft damit eine integrierte Datenbasis. Auf dieser Grundlage arbeiten Finance und Controlling mit konsistenten Informationen und können Geschäftsvorgänge aus unterschiedlichen Perspektiven auswerten.

Damit ist das Universal Journal mehr als ein technischer Bestandteil von SAP S/4HANA. Es schafft die architektonische Grundlage für eine integrierte Finanzdatenlandschaft und eine konsistentere Unternehmenssteuerung.

Business Nutzen

Grundlage für das Finance der Zukunft

cbs: Nicht nur Daten zusammenführen. Steuerungsfähigkeit gestalten.

cbs betrachtet das Universal Journal nicht isoliert als technisches S/4HANA-Datenmodell. Wir verbinden die Transformation der Finanzdaten mit den Anforderungen an das Reporting, die Unternehmenssteuerung und die historische Vergleichbarkeit.

Dabei betrachten wir nicht nur die zukünftige Zielstruktur. Wir berücksichtigen auch die bestehenden Finance- und Controlling-Daten, die relevanten Steuerungsdimensionen sowie angrenzende Transformationsinitiativen. So wird aus einem neuen Datenmodell eine verlässliche Grundlage für Finance, Controlling und Management.

Eine gemeinsame finanzielle Wahrheit schaffen

Finance und Controlling auf einer gemeinsamen Datenbasis zusammenführen.

Steuerungsfähigkeit stärken

Einheitliche Informationen als Grundlage für Reporting und Unternehmenssteuerung schaffen.

Historische Vergleichbarkeit sichern

Zeitreihen, Analysen und Berichte konsistent fortführen.

Reporting vereinfachen

Getrennte Berichtswelten zusammenführen und Komplexität reduzieren.

Finance-Initiativen integrieren

Universal Journal mit angrenzenden Finance-Transformationen in einem Zielbild gestalten.

Zukunftsfähige Finanzprozesse vorbereiten

Die Grundlage für Analytics, Automatisierung und KI schaffen.

Sicher in die Zielstruktur

Mit dem cbs ET Enterprise Transformer

Die technische Umsetzung erfolgt mit dem cbs ET Enterprise Transformer. Die bewährte Transformationssoftware unterstützt Unternehmen dabei, das Universal Journal einzuführen, bestehende Universal-Journal-Lösungen weiterzuentwickeln und Finance- und Controlling-Strukturen an neue Anforderungen anzupassen. So lassen sich Transformationen, Reorganisationen und Optimierungen kontrolliert und konsistent umsetzen.

Der ET unterstützt insbesondere:

  • Selektive Transformation und Übernahme relevanter Finanzdaten
  • Validierte und nachvollziehbare Datenmigrationen
  • Automatisierte und wiederholbare Transformationsschritte
  • Harmonisierung von Organisations-, Finance- und Reportingstrukturen
  • Weiterentwicklung bestehender Universal-Journal-Zielbilder im Rahmen von Finance-Transformationen, Reorganisationen und S/4HANA-Initiativen

Bewährt in globalen Finance-Transformationen

cbs begleitet internationale Unternehmen bei der Harmonisierung von Finanzlandschaften, der Transformation historischer Daten und der Vorbereitung auf SAP S/4HANA. Dabei verbinden wir tiefes Finance-Know-how mit umfassender Erfahrung in komplexen Transformationsprogrammen.

Ihr Ansprechpartner

Besprechen Sie mit unseren Experten, wie Sie Finance- und Controlling-Daten, historische Informationen und Reportinganforderungen in ein konsistentes Zielbild überführen können.

Benjamin Krischer
Benjamin Krischer
Member of the Executive Board