Das Ursprungszeugnis (Certificate of Origin, CoO) ist eines der wichtigsten Dokumente, die im internationalen Handel in der Weltwirtschaft verwendet werden. Dieses Dokument ist für den Nachweis des Ursprungs von Produkten von entscheidender Bedeutung und hilf Unternehmen, die verschiedene Richtlinien für den internationalen Handel nachzuschlagen. So können sie sicherstellen, dass keine Vorschriften verletzt werden und es zu keinen unnötigen Verzögerungen kommt. Gleichzeitig gibt es jedoch Probleme bei der Beschaffung und Verwaltung von Ursprungszeugnissen, z. B. durch papierbasierte Prozesse, Verzögerungen bei der Unterzeichnung und mangelnde Nachverfolgung von Dokumenten.
Unternehmen müssen stets nach Möglichkeiten, ihre Effizienz zu verbessern, um in einem wettbewerbsintensiven Umfeld relevant zu bleiben. Dieser Artikel beschreibt, wie unser Ansatz, der von unseren GTS-Experten Robert Wieczorek und dem KI-Spezialisten Dr. Felix Aller entwickelt wurde, die Dokumentenverarbeitung optimiert.
Was ist ein Ursprungszeugnis?
Ein Ursprungszeugnis (Certificate of Origin, CoO) ist ein wichtiges Dokument im internationalen Handel, da den Ursprungsort eines Produkts bestätigt. Dieses Dokument wird häufig von den Zollbehörden der einführenden Länder verlangt, um die zolltarifliche Behandlung festzulegen und die Einhaltung von Handelsabkommen zu gewährleisten. Es gibt zwei Arten von CoOs: präferenzielle und nicht-präferenzielle Bescheinigungen, die je nach Handelsgesetzgebung und Abkommen zwischen den Ländern eine unterschiedliche Funktion haben. Präferenzielle CoOs können zum Beispiel reduzierte Zölle oder andere Vorteile im Rahmen bestimmter Handelsabkommen gewähren, während nicht-präferenzielle Zertifikate nur den Ursprung der Ware bescheinigen, ohne eine Präferenzbehandlung zu gewähren. Für Unternehmen, die im internationalen Handel tätig sind, ist es wichtig, die Feinheiten dieser Bescheinigungen zu verstehen. Ungenauigkeiten oder Verzögerungen bei der Erlangung eines CoO können zu hohen Strafen und Unterbrechungen in der Lieferkette führen.
Herausforderungen im CoO-Prozess
Die Verwaltung des Herkunftsnachweisverfahrens (Certificate of Origin, CoO) wirft mehrere Probleme auf, die die Effizienz des internationalen Handels einschränken können. Eine der größten Herausforderungen ist der hohe Arbeitsaufwand für die Verwaltung der Dokumentation, der häufig zu Fehlern und Unstimmigkeiten führt, die die Einhaltung der Vorschriften behindern. Der Bedarf an detaillierter Dokumentation kann die Teams überfordern und die Aufmerksamkeit von wichtigen Aufgaben ablenken. Darüber hinaus kann der Genehmigungsprozess für CoOs zeitaufwändig sein, was zu Verzögerungen führt, die sich auf die Liefertermine und die Kundenzufriedenheit auswirken.
Vielen Unternehmen mangelt es auch an Transparenz in Bezug auf den Status ihrer CoO-Dokumente, was es schwierig macht, die Entwicklung zu verfolgen und Probleme rechtzeitig zu beheben. Darüber hinaus fehlt es den vorhandenen Systemen häufig an Funktionen, die eine bessere Integration von Lieferanten in den CoO-Prozess ermöglichen, was zu einer fragmentierten Kommunikation und Ineffizienz führt. Mit der Weiterentwicklung von Vorschriften und Handelsabkommen wird es immer schwieriger, die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, was die Möglichkeit von Strafen bei Nichteinhaltung erhöht. Diese Probleme verdeutlichen den dringenden Bedarf an verbesserten Prozessen und Lösungen, die einen nahtlosen und effizienten CoO-Workflow ermöglichen.
Warum unser Ansatz revolutionär ist
Herkömmliche Verfahren scheitern oft an komplexen Layouts, inkonsistenten Daten und verschiedenen Formaten. Sie sind in der Regel nicht in der Lage, den semantischen Inhalt und die Beziehungen innerhalb von Dokumenten zu verstehen. Im Gegensatz dazu kann unsere Lösung relevante Informationen aus jedem menschlich lesbaren Dokument verstehen und extrahieren, unabhängig von dessen Format. Dies gewährleistet eine hohe Genauigkeit und Effizienz, macht die manuelle Dateneingabe überflüssig und reduziert die Fehlerquote erheblich.
Unser Ansatz ist zwar besonders effektiv für den Prozess der Ursprungszeugnisse (Certificate of Origin, CoO), aber nicht auf diesen Anwendungsfall beschränkt. Unser KI-gesteuerter Ansatz lässt sich auf jeden Prozess anwenden, der eine manuelle Datenextraktion aus Dokumenten erfordert. Diese Vielseitigkeit ermöglicht es Unternehmen, dokumentenintensive Arbeitsabläufe zu rationalisieren, Betriebskosten zu senken und die Gesamteffizienz zu verbessern.
Außerdem fügt sich unsere Lösung nahtlos in bestehende Systemlandschaften ein. Sie kann in jedes Backend-System integriert werden, ob SAP ECC, S/4HANA oder Nicht-SAP-Systeme, unabhängig von den Bereitstellungsoptionen.
Vorteile von cbs AID
Die Implementierung unserer Lösung cbs AID für das Herkunftsnachweisverfahren (Certificate of Origin, CoO) bietet mehrere entscheidende Vorteile:
- Gesteigerte Effizienz: Durch die Automatisierung der Dokumentenerfassung und -genehmigung verkürzt unsere Lösung die Bearbeitungszeiten erheblich, ermöglicht eine schnellere Bearbeitung und minimiert Engpässe im Arbeitsablauf.
- Erhöhte Genauigkeit: Die KI-gesteuerte Datenextraktionsfunktion erfasst wichtige Informationen aus Lieferantenerklärungen präzise, wodurch die manuelle Dateneingabe überflüssig wird und das Risiko von Fehlern, die zu Compliance-Problemen führen können, verringert wird.
- Verbesserte Kollaboration: Unsere Plattform ermöglicht es Lieferanten, sich direkt in den CoO-Prozess einzubringen, wodurch ein Teil der Arbeitslast von internen Teams auf Lieferanten verlagert wird. Dies fördert eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation und strafft den gesamten Prozess.
- Bessere Sichtbarkeit: Durch die Nachverfolgungsfunktionen in Echtzeit erhalten Unternehmen einen umfassenden Einblick in ihren Dokumentenfluss, was ein proaktives Management und eine schnelle Lösung möglicher Probleme ermöglicht.
- Kosteneinsparungen: Durch die Reduzierung des manuellen Arbeitsaufwands und die Verbesserung der betrieblichen Effizienz trägt unsere Lösung zu erheblichen Kosteneinsparungen bei, so dass die Unternehmen ihre Ressourcen effektiver einsetzen können.
- Verbesserte Compliance: Unsere Lösung gewährleistet die Einhaltung der sich entwickelnden internationalen Handelsvorschriften, verringert das Risiko von Strafen und fördert das Vertrauen der Regulierungsbehörden.
Unternehmen können unsere Technologie nutzen, um ihre CoO-Prozesse zu rationalisieren, Betriebskosten zu senken und die Zusammenarbeit mit Lieferanten zu verbessern, was zu effektiveren und konformen internationalen Handelsgeschäften führt.
Zusammenfassung
Die generative AI-Lösung von cbs revolutioniert die Verarbeitung komplexer Dokumente und bietet erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen bei gleichzeitig hoher Genauigkeit und Stabilität. Dieser innovative Ansatz adressiert nicht nur aktuelle Herausforderungen, sondern schafft auch die Voraussetzungen für zukünftige Fortschritte in der Dokumentenverarbeitungstechnologie.
Der Prozess der Ursprungszeugnisse (Certificate of Origin, CoO), ein entscheidendes Element des internationalen Handels, birgt zahlreiche Herausforderungen, die die Effizienz und die Einhaltung von Vorschriften behindern können. Durch den Einsatz von cbs AID können Unternehmen ihre CoO-Workflows optimieren, den manuellen Arbeitsaufwand deutlich reduzieren und die Zusammenarbeit mit Lieferanten verbessern. Die Integration von KI-gesteuerter Datenextraktion und Echtzeit-Tracking verbessert die Genauigkeit und Transparenz und ermöglicht es Unternehmen, die sich ständig weiterentwickelnden Handelsbestimmungen einzuhalten.
