Neues Zeitalter der KI-basierten Dokumentenverarbeitung

Intelligenter, schneller und effizienter mit cbs AID

Advanced Integration of Documents (AID)

Optimale Ergebnisse durch generative KI und OCR

cbs AID – Advanced Integration of Documents – setzt generative KI ein, um unstrukturierte, visuell lesbare Dokumente effizient zu verarbeiten. Durch die Kombination von OCR und Large Language Models (LLMs) erreicht das System ein bislang unerreichtes kognitives Verständnis.

Die modulare Architektur integriert sich nahtlos in bestehende Businessprozesse. Dank Parallelverarbeitung werden Bearbeitungszeit und Betriebskosten erheblich gesenkt. Das flexible Framework bewältigt verschiedenste Dokumenttypen – von Rechnungen bis zu komplexen Formularen – ohne aufwändiges Retraining.

Unschlagbare Vorteile der KI-Dokumentenverarbeitung mit cbs AID auf einen Blick

Grenzenloses Dokumentenverständnis

Entwickelt, um jedes von Menschen lesbare Dokument zu verarbeiten, von einfachen Formularen bis hin zu komplexen Layouts

Optimierte Business-Workflows

Integration mittels SAP BTP zur Verbesserung und Rationalisierung bestehender Geschäftsprozesse, um eine nahtlose Integration und höchste Effizienz zu gewährleisten

Beschleunigter ROI

Erste Erfolge in nur drei Monaten und ROI innerhalb von 12 Monaten - eine kosteneffiziente Lösung für umfassende Dokumentenverarbeitung

Nachgewiesene Genauigkeit und Skalierbarkeit

Liefert nahezu 100 % Genauigkeit mit einer skalierbaren Architektur, die Verarbeitungszeiten durch Parallelisierung der Verarbeitung weiter reduziert

SAP-zertifizierte Lösung für
Verarbeitung von Lieferantenerklärungen

cbs AID wurde mit dem renommierten SAP Business AI Hack2Build Award 2024 ausgezeichnet und als „Built with SAP Business AI“ zertifiziert – weltweit die dritte Lösung mit dieser Zertifizierung. Diese Ehrungen bestätigen die Innovationskraft der Lösung in der KI-gestützten Dokumentenverarbeitung.

Im Einklang mit dem 2024 in Kraft getretenen EU-AI-Act erfüllt cbs AID strenge Anforderungen an Transparenz, Sicherheit und ethischen KI-Einsatz. Damit unterstützt die Lösung Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und ermöglicht eine nachhaltige Nutzung kognitiver Dokumentenverarbeitung in Geschäftsprozessen.

Vielfältige Anwendungsfelder der KI-gestützten Dokumentenverarbeitung mit cbs AID

Langzeit-Lieferantenerklärungen
Kundenaufträge
Zahlungsavise
Lieferscheine
Eingangsrechnungen
Werkszeugnisse
Sicherheitsdatenblätter
US Tax Exemptions

Prozessschritte auf der SAP BTP

1Hochladen von Dokumenten
Der Upload von PDF-Dokumenten erfolgt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die eine schnelle und einfache Verarbeitung sowohl von gescannten Dokumenten als auch von digital erzeugten Dateien gewährleistet. Das System unterstützt verschiedene Eingabequellen wie APIs, manuelle Uploads oder Integrationen mit E-Mail-Systemen und ermöglicht so eine nahtlose Anbindung an die Geschäftsabläufe.
Jedem Dokument wird eine eindeutige Kennung zugewiesen, um die Rückverfolgbarkeit und Transparenz des gesamten Workflows zu gewährleisten. Das System verfolgt kontinuierlich den Prozessfortschritt und informiert über Zustände wie „Hochgeladen“, „In Bearbeitung“ oder „Abgeschlossen“. Diese Echtzeitverfolgung ermöglicht die Dokumentenverarbeitung mit voller Kontrolle und Sicherheit zu überwachen und zu verwalten.
Dank modernster OCR-Technologie werden Text und numerische Daten aus hochgeladenen Dokumenten extrahiert. Das System verarbeitet komplexe Layouts, mehrsprachige Inhalte und Scans. Parallele Verarbeitung sorgt für eine schnelle Verarbeitung großer Dokumentenmengen, wodurch betriebliche Engpässe reduziert und Skalierbarkeit gewährleistet werden.
Die extrahierten Informationen werden mithilfe von LLMs, analysiert und strukturiert. In diesem Schritt werden wichtige Details wie Tabellen, Listen und spezifische Datenfelder identifiziert und organisiert und in das gewünschte Format gebracht. Das System gewährleistet eine höchstmögliche Präzision, selbst bei komplexen und verschachtelten Beziehungen in den Daten.

Die verarbeiteten Daten werden sicher gespeichert und dem Benutzer über ein intuitives Dashboard zur Validierung vorgelegt. Die Benutzer können die extrahierten Informationen anpassen oder genehmigen, die dann nahtlos in Backend-ERP-Systeme integriert werden.

Dank der Anpassungsfähigkeit des Systems kann es an jeden Geschäftsprozess angepasst werden. So wird sichergestellt, dass die extrahierten Daten sofort für Arbeitsabläufe wie Finanzoperationen, Logistik oder Compliance-Reports verwendet werden können.

Schneller ROI durch KI-gestützte Dokumentenautomatisierung – In nur 2-12 Monaten

Initialer Workshop
Identifizierung der individuellen Anforderungen, Dokumententypen und Geschäftsprozesse, um eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln
Individualisierung
Anpassung des Frameworks an die spezifische Systemlandschaft und die Dokumententypen des Kunden für eine nahtlose Integration
Einführung & Go-Live
Einführung der Lösung in den Betrieb, unterstützt durch Schulungen und validierte Prozesse für eine reibungslose Nutzung
Schneller ROI
Amortisation der Investition innerhalb von 2 bis 12 Monaten durch Automatisierung, reduzierte Fehlerraten und Einsparungen bei manuellen Prozessen

Unser Know-How, Ihr Wettbewerbsvorteil

cbs Expertise

Unsere umfassende Erfahrung mit Geschäftsprozessen und KI macht uns zum idealen Partner für die digitale Transformation. Mit einem breiten Spektrum an KI-Kompetenzen ergänzen und erweitern wir Lösungen wie cbs AID, um nicht nur einzelne Aufgaben zu automatisieren, sondern ganze Prozesslandschaften zu optimieren.

Unser technologisches Fundament stärkt die Leistungsfähigkeit von cbs AID und anderen Lösungen.
  • Dokumentenverarbeitung: Neben der präzisen Extraktion und Verarbeitung von unstrukturierten Daten durch cbs AID entwickeln wir Machine-Learning-Modelle, die kontinuierlich aus neuen Daten lernen und sich dynamisch anpassen
  • Vorhersage und Optimierung: KI-basierte Vorhersagemodelle für Lieferzeiten, Bedarfsplanung oder Prozesssteuerung lassen sich nahtlos in AID-Workflows integrieren, um weitere Effizienzgewinne zu erzielen
  • Qualitätssicherung: Anomalie-Erkennung und statistische Validierung verbessern die Genauigkeit der Datenverarbeitung und schaffen zusätzliche Sicherheit für geschäftskritische Entscheidungen
Unsere Expertise deckt das gesamte Spektrum der KI-Anwendungen im betriebswirtschaftlichen Kontext ab. Ergänzt wird cbs AID durch tiefes Prozesswissen, so dass branchenspezifische Anforderungen und regulatorische Vorgaben direkt in die Lösungen einfließen. Ob in der Finanzbuchhaltung, der Logistik oder der Produktion – unsere Lösungen sorgen dafür, dass AID vollständig in bestehende Arbeitsabläufe integriert wird.
Mit fortschrittlichen Technologien wie Generative AI, Computer Vision und Natural Language Processing erweitern wir die Möglichkeiten von cbs AID.
  • Computer Vision: Automatisierte Analyse von visuellen Daten wie Prüfberichten oder Bildern zur Qualitätssicherung
  • Predictive Maintenance: Einsatz von Vorhersagemodellen zur Validierung der Ergebnisse von cbs AID, z. B. durch Identifikation von Abweichungen oder potenziellen Fehlern in Dokumentendaten, um die Datenqualität weiter zu erhöhen
  • Sprachverarbeitung: Extraktion und Analyse von Kunden- oder Lieferantendaten aus E-Mails oder Berichten zur Ergänzung von AID-Workflows
Unsere Expertise in verschiedenen KI-Disziplinen schafft eine solide Basis für die kontinuierliche Weiterentwicklung von cbs AID und dessen Einsatz in immer neuen Anwendungsbereichen. So bleibt Ihre Lösung zukunftssicher, effizient und optimal auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten.

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