Heidelberg, 13.10.2026 – Die SFS Group realisierte gemeinsam mit cbs innerhalb von nur drei Monaten ihren ersten produktiven SAP AI-Use-Case. Gleichzeitig hat SFS Group die Grundlage geschaffen, um KI-Anwendungen künftig gruppenweit zu skalieren.
Für die Automatisierung setzt SFS Group auf die Lösung cbs AID (Advanced Integration of Documents), die eingehende Aufträge automatisch erkennt, ausliest und in SAP verbucht. Mitarbeitende übernehmen lediglich die finale Prüfung. So konnte die Bearbeitungszeit pro Auftrag von durchschnittlich sieben auf weniger als zwei Minuten reduziert werden.
Bei rund 800.000 Order Line Items pro Jahr entspricht dies einem Einsparpotenzial von etwa 500.000 Euro jährlich. Im Video spricht Reto Buchli, Head of Group IT, über den Impact der Lösung und die Zusammenarbeit mit cbs.
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Von schnellem Mehrwert zur AI-Transformation
Der Business AI-Use-Case entstand parallel zur laufenden SAP-S/4HANA-Transformation der SFS Group. Für das Unternehmen ist er weit mehr als eine Einzellösung: Mit der erfolgreichen Implementierung entstand ein skalierbares Fundament für die intelligente Dokumentenverarbeitung. Nach dem erfolgreichen Pilotprojekt bei dem Tochterunternehmen Hoffmann Group wird die Lösung nun auf weitere Bereiche und Divisionen ausgerollt. Parallel identifiziert und bewertet SFS weitere Use Cases, um Produktivitäts- und Automatisierungspotenzial zu erschließen.
