Und warum es für jeden Procurement-Professional wichtig ist
Im Einkauf ist es nur die halbe Miete, im Vertrag den „besten Preis“ zu sichern – die andere Hälfte besteht darin, sicherzustellen, dass dieser Preis auch tatsächlich gezahlt wird. So selbstverständlich das klingt, so oft stimmen Bestellpreise und Rechnungsbeträge nicht überein. Zuschläge, späte Preisänderungen oder uneinheitliche Abrechnungen können Einsparungen unbemerkt aufzehren und das Vertrauen in Lieferantenbeziehungen untergraben.
Die App Supplier Evaluation by Price von SAP in der Fiori-Umgebung rückt dieses Thema in den Mittelpunkt. Anstatt nur zu zeigen, welcher Lieferant der günstigste ist, misst sie die Preiszuverlässigkeit: also, wie gut Lieferanten die vereinbarten Preise über die Zeit einhalten. Diese Transparenz ist entscheidend, um Vertragskonformität durchzusetzen, Ausgaben zu kontrollieren und Lieferantenbewertungen faktenbasierter zu gestalten.
Die Kennzahlen verstehen
Die App vergleicht den Bestellpreis (PO) mit dem Rechnungsbetrag für jede gelieferte Position über einen rollierenden Zeitraum von zwölf Monaten. Sie berücksichtigt sowohl positive Abweichungen (Rechnung > PO-Preis) als auch negative Abweichungen (Rechnung < PO-Preis) und berechnet daraus einen Varianz-Score pro Lieferant.
Im Screenshot sehen Sie:
- Dunkelblauer Balken – Variance Score
Dies ist ein gewichteter Wert, der die allgemeine Preiszuverlässigkeit eines Lieferanten widerspiegelt. Ein hoher positiver oder negativer Wert signalisiert deutliche Abweichungen von vereinbarten Preisen. - Hellblauer Balken – Variance %
Der durchschnittliche prozentuale Unterschied zwischen PO-Preis und Rechnungsbetrag. Hohe Ausschläge deuten oft auf systematische Preisprobleme oder vertragliche Unstimmigkeiten hin. - Brauner Balken – Anzahl PO-Positionen
Das Volumen der einzelnen bestellten Positionen beim Lieferanten im gewählten Zeitraum. - Oranger Balken – Anzahl POs
Die Anzahl der Bestellungen, die bei diesem Lieferanten im gewählten Zeitraum aufgegeben wurden.
Warum das wichtig ist
Die Fähigkeit eines Lieferanten, vereinbarte Preise einzuhalten, ist ein klares Zeichen für Verlässlichkeit. Preisabweichungen – ob nach oben oder unten – können Budgets durcheinanderbringen, Ausgabenanalysen verfälschen und Lieferantenbewertungen erschweren. Im Einkauf mit hohem Volumen summieren sich selbst kleine prozentuale Unterschiede im Laufe eines Jahres zu erheblichen ungeplanten Kosten.
Diese Abweichungen sind nicht immer beabsichtigt, sie können durch schwankende Rohstoffkosten, nachträglich gewährte Rabatte oder unerwartete Zuschläge entstehen. Doch ohne Transparenz ist es schwierig, gerechtfertigte Änderungen von vermeidbaren Problemen zu unterscheiden. Auf Dauer untergraben unkontrollierte Abweichungen das Vertrauen in Lieferantenbeziehungen und schwächen die Wirkung sorgfältig ausgehandelter Verträge.
Die App Supplier Evaluation by Price macht diese verborgenen Lücken zu messbaren Datenpunkten. Mit klaren Varianz-Scores und -Prozenten können Procurement-Teams schnell erkennen, wo die größten Probleme liegen, diese in Lieferantengesprächen adressieren und so den Wert ausgehandelter Verträge sichern.
Praktische Beispiele
- Das versteckte Zuschlagsproblem
Ihr Unternehmen bestellt 100 Einheiten eines Materials zu je 50 €. PO-Gesamtwert: 5.000 €.
Die Rechnung beträgt 5.250 € – ein „Logistikzuschlag“ wurde ohne Vorankündigung hinzugefügt. Das wirkt geringfügig, doch über Hunderte von Bestellungen im Jahr summieren sich diese Kosten schnell zu einem beträchtlichen Betrag. - Schleichende Preiserhöhung
Im Januar stimmen Rechnungen und PO exakt überein. Im Juni liegt der Preis +3 % höher, im November bereits +6 %. Ohne kontinuierliches Monitoring können verhandelte Einsparungen stillschweigend verschwinden. - Uneinheitliche Rabattierung
Ein Monat: ein ungeplanter Rabatt. Ein anderer Monat: kein Rabatt. Auch wenn die Kosten in manchen Monaten sinken, macht die Unvorhersehbarkeit eine verlässliche Kostenprognose unmöglich.
Der Business Value
Mit der App Supplier Evaluation by Price können Procurement-Teams:
- Lieferanten mit hoher Varianz identifizieren und Probleme in Reviews oder Neuverhandlungen adressieren.
- Vertragskonformität mit datenbasierten Gesprächen durchsetzen.
- Planungssicherheit verbessern, indem sie mit Lieferanten zusammenarbeiten, die Preise konsequent einhalten.
- Preiszuverlässigkeit in eine umfassendere Lieferantenbewertung integrieren, zusammen mit Kennzahlen zu Lieferperformance und Qualität.
Preisverhandlungen sind nur dann wertvoll, wenn die vereinbarten Konditionen auch in der Praxis eingehalten werden. Die App Supplier Evaluation by Price bietet Procurement-Professionals die nötige Transparenz, um die Lücke zwischen Vertragsabsicht und tatsächlichen Ausgaben zu schließen. Indem sie Preiszuverlässigkeit zu einer messbaren, nachverfolgbaren Kennzahl macht, unterstützt sie Teams dabei, verhandelte Einsparungen zu sichern und Lieferantenbeziehungen zu stärken. Im Einkauf ist Beständigkeit ebenso wertvoll wie Wettbewerbsfähigkeit – und jetzt haben Sie die Daten, um das zu beweisen.
Möchten Sie erfahren, wie Sie Supplier Evaluation by Price in Ihre Lieferantenbewertungen und Beschaffungsprozesse integrieren können? Unsere Experten zeigen Ihnen gern, wie Sie Preiszuverlässigkeit in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln.
