Von der Strategie zur globalen Umsetzung am Beispiel von Wärtsilä
SAP-getriebene, global agierende Unternehmen stehen unter Druck: Historisch gewachsene Landschaften, komplexe Systeme, hohe Betriebskosten und technische Schulden bremsen Innovationen und verlangsamen die Umsetzung neuer Geschäftsprozesse. Gleichzeitig steigen Anforderungen an Sicherheit, Compliance und Skalierbarkeit. Die strategische Ausrichtung von SAP verstärkt diesen Handlungsdruck, denn Innovationen und neue Funktionen werden künftig primär in der Cloud bereitgestellt.
Um Agilität, Effizienz und nachhaltiges Wachstum zu sichern, benötigen Unternehmen einen ganzheitlichen Ansatz, der Prozesse, Daten und Systeme miteinander verbindet und es ihnen ermöglicht, eine zukunftsfähige Cloud-Strategie zu entwickeln und konsequent umzusetzen.
Strategische Vorteile der Cloud
Die Cloud eröffnet Unternehmen die Möglichkeit, Geschäftsprozesse flexibler zu gestalten, Daten effizient zu nutzen und ihre IT- und Geschäftsarchitektur für künftige Anforderungen vorzubereiten. Besonders entscheidend sind folgende Aspekte:
- Zukunftssichere Plattform: Die IT-Architektur erlaubt die problemlose Integration künftiger Technologien und Geschäftsmodelle.
- Globale Skalierbarkeit: Neue Regionen oder Gesellschaften lassen sich flexibel anbinden.
- Schneller Zugang zu Technologien: KI, Advanced Analytics und IoT werden nahtlos in die Geschäftsprozesse integriert.
- Reduzierte Datenkomplexität: Unternehmen können sich auf den Geschäftsnutzen konzentrieren, statt sich mit Altlasten aufzuhalten.
- Sicherheit und Compliance: Eine zentrale Governance sorgt für die Einhaltung internationaler Standards.
- Optimierte Kostenstrukturen: Ressourcen werden effizient genutzt, und Pay-as-you-go-Modelle senken Infrastrukturkosten.
Eine individuell passende Datenstrategie unterstützt Unternehmen dabei, die Cloud-Transformation erfolgreich zu gestalten. In diesem Zusammenhang ermöglicht der Selective Data Transition Ansatz (SDT) eine schnelle, risikoarme Transformation, bewahrt relevante Datenhistorien und schafft eine Basis für kontinuierliche Innovation und nachhaltiges Wachstum.
Cloud-Transformation in der Praxis: Wärtsilä
Das globale S/4HANA Cloudprojekt von Wärtsilä, einem führenden Unternehmen in der Schiffs- und Energiebranche, zeigt, wie die erfolgreiche Cloud-Transformation gelingen kann.
Wärtsilä stand vor der Herausforderung, sein ERP-System zu modernisieren und gleichzeitig eine stabile Grundlage für zukünftige Innovationen zu schaffen. Im Rahmen einer globalen S/4HANA Cloud-Transformation wurden 507 Werke in 169 Gesellschaften gleichzeitig migriert, bei nur 47 Stunden Downtime. Die Umsetzung erfolgte schneller als geplant, reibungslos und im Big-Bang-Ansatz.
Die Transformation war als unternehmensweites Business-Programm aufgesetzt. Aufbauend auf Erfahrungen aus früheren Initiativen startete das S/4HANA-Programm 2022 mit klar definierten Verantwortlichkeiten und verbindlichen Entscheidungswegen über alle Regionen hinweg.
Die Umsetzung folgte einer strukturierten Phasenlogik aus Design, Umsetzung, Deployment und Hypercare. Entlang dieser Struktur wurden über 1.200 Geschäftsprozesse modelliert und getestet, mit einem starken Fokus auf End-to-End-Szenarien und operative Stabilität.
Für die Migration wählte Wärtsilä bewusst den Selective Data Transition Ansatz: Nur relevante Daten wurden übernommen, Altlasten zurückgelassen, zentrale Geschäftsprozesse harmonisiert und eine Clean-Core-Strategie umgesetzt.
Nachhaltiger Erfolg auf allen Ebenen
Die globale S/4HANA Cloud-Transformation bei Wärtsilä brachte greifbare Vorteile für das Unternehmen und seine Geschäftsprozesse:
- Schnellere Prozessverbesserungen: Durch den konsequenten Schritt zu einem Clean Core und die Standardisierung konnten Abläufe effizienter gestaltet und Innovationen schneller umgesetzt werden.
- Bessere Kontrolle und Sicherheit: Eine neu gestaltete Berechtigungsstruktur, ausgerichtet an den Jobrollen, verbesserte Security und Compliance erheblich.
- Beschleunigte datenbasierte Entscheidungen: Selektiv übernommene und bereinigte historische Daten ermöglichen fundierte Analysen und schnelle, faktenbasierte Entscheidungen.
- Erweiterte operative Einblicke: Integrierte S/4HANA-Analytics und ein angepasstes Data Warehouse liefern konsistente Reports und detaillierte Auswertungen.
- Optimierte Anwendererfahrung: Die Plattform unterstützt die Einführung der neuesten SAP-Funktionen und fördert die Akzeptanz bei den Nutzern.
Learnings und Empfehlungen
Für Unternehmen, die eine vergleichbare Transformation planen, lassen sich folgende Empfehlungen ableiten:
- Frühe Zieldefinition treffen: Definieren Sie zu Beginn eindeutig, wohin die Transformation führen soll, um Konsistenz und Entscheidungssicherheit über alle Regionen und Stakeholder hinweg zu gewährleisten.
- Business Continuity sichern: Legen Sie fest, was im ersten Schritt erreicht werden soll. Setzen Sie auf Stabilität und den Schritt nach S/4HANA, bevor Innovationen skaliert werden.
- Go-Live-Modell bewusst wählen: Entscheiden Sie sich aus strategischen Gründen für den Go-Live im Big-Bang-Ansatz. Dieser erzeugt Geschwindigkeit, schafft Transparenz und vermeidet jahrelange Parallelwelten.
- Enablement und Testing zum Erfolgsfaktor machen: Binden Sie Fachbereiche früh ein und testen Sie End-to-End über Prozesse und Regionen hinweg. Akzeptanz, Stabilität und Vertrauen entstehen nicht beim Go-Live, sondern durch konsequente Vorbereitung.
- Transformation als kontinuierlichen Prozess planen: Betrachten Sie den Go-Live nicht als Endpunkt, sondern als Startpunkt für kontinuierliche Optimierung. So gelingt es, Innovationen schneller einzuführen, Effizienzpotenziale zu realisieren und die Organisation dauerhaft anpassungsfähig zu halten.
Der Weg in die Zukunft führt über die Cloud
Das Projekt von Wärtsilä zeigt exemplarisch, wie eine strategisch geplante, selektiv gesteuerte Cloud-Transformation Unternehmen befähigt, Prozesse effizient zu gestalten, Agilität zu steigern und fundierte, datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Gleichzeitig wird die Organisation zukunftsfähig aufgestellt, um schnell auf Marktveränderungen zu reagieren, Innovationen kontinuierlich umzusetzen und globale Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu sichern.
Mehr Informationen zum Projekt bei Wärtsilä stehen als Webinar on-demand zur Verfügung.
